一、現(xiàn)狀及需求
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件，也是衡量企業(yè)規(guī)模的重要指標(biāo)之一，固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況和管理水平等直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，所擁有的固定資產(chǎn)從數(shù)量、質(zhì)量上都不斷地增長(zhǎng)和提高，越來(lái)越多的企業(yè)管理者意識(shí)到過(guò)去“重錢(qián)輕物”、“重購(gòu)輕管”的意識(shí)已嚴(yán)重制約著企業(yè)的正常發(fā)展。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、杜絕資產(chǎn)管理漏洞、防止資產(chǎn)流失是當(dāng)前擺在企業(yè)管理者面前的一項(xiàng)重要的任務(wù)。
在企業(yè)實(shí)際管理工作中，面對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，手工記賬的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足管理需求，而依靠信息化手段解決傳統(tǒng)管理瓶頸已成為了當(dāng)今信息社會(huì)的共識(shí)。新北洋固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為快速發(fā)展的中小企業(yè)量身定制的一套動(dòng)態(tài)式、痕跡式、陽(yáng)光式的信息系統(tǒng)。它依托于先進(jìn)的信息化管理理念、利用先進(jìn)的信息化技術(shù)、結(jié)合豐富的信息化手段，在機(jī)制上幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理制度、定義規(guī)范流程、分配組織權(quán)限，在功能上實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)分類(lèi)、實(shí)時(shí)調(diào)配、動(dòng)態(tài)跟蹤、快速盤(pán)查、準(zhǔn)確折舊、智能預(yù)警和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的高效化、規(guī)范化、精細(xì)化運(yùn)行，有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，促進(jìn)企業(yè)快速健康地發(fā)展。
 
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
新北洋固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)是采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，利用條碼信息介質(zhì)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)全程跟蹤。標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
1)   系統(tǒng)借助條形碼（一維或二維條碼）技術(shù)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的。克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴(lài)紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。
2)   通過(guò)性能穩(wěn)定的一維或二維條碼數(shù)據(jù)采集終端，使用戶(hù)能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來(lái)的便捷。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3)   系統(tǒng)可以針對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算繁瑣的情況，設(shè)計(jì)多種折舊法供選擇。
4)   通過(guò)一維或二維條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、查庫(kù)的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和可視化。
5)   提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入（Excel數(shù)據(jù)文件、ERP、數(shù)據(jù)庫(kù)）和導(dǎo)出、查詢(xún)、打印等功能。
6)   為管理者提供可信的決策支持。
 
三、系統(tǒng)功能圖
新北洋資產(chǎn)管理系統(tǒng)可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、日常業(yè)務(wù)模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理四個(gè)模塊。其中日常業(yè)務(wù)模塊又分為資產(chǎn)新增管理、資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理、資產(chǎn)借用管理、資產(chǎn)歸還管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)退出管理、資產(chǎn)折舊管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理。
基本功能模塊如下：
 
四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
五、系統(tǒng)構(gòu)成
基于條碼的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)成包括如下幾個(gè)部分：
5.1 硬件系統(tǒng)
1．條碼標(biāo)簽打印機(jī)（選型參考：BTP-2200E）
2．條碼槍手持終端
3．打印耗材：包括標(biāo)簽紙和打印碳帶
5.2 軟件系統(tǒng)
ž         條碼制作軟件
ž         手持終端和計(jì)算機(jī)之間的接口軟件系統(tǒng)
ž         手持終端資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等功能
ž         資產(chǎn)后臺(tái)管理系統(tǒng)：包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)通信、報(bào)表分析等功能。